Google Sheet giới thiệu khả năng thêm phản ứng biểu tượng cảm xúc vào nhận xét, cho phép bạn thêm chút cá tính bổ sung đó khi giao hoặc ủy quyền nhiệm vụ.
Sự ra mắt của tính năng biểu tượng cảm xúc trong Google Sheet, chúng ta đã bước qua một bước đột phá mới trong việc diễn đạt sự cảm thấy và ý kiến của mình trong không gian trực tuyến.
Chèn biểu tượng cảm xúc tùy ý
Trong một bài đăng trên blog thông báo tin tức này, Google Workspace cho biết bản cập nhật sẽ nhằm mục đích “tăng cường cộng tác bằng cách cho phép bạn bày tỏ ý kiến của mình một cách nhanh chóng và sáng tạo về nội dung bảng tính”.
I. Cách Sử Dụng Biểu Tượng Cảm Xúc Trong Google Sheet
1. Giới thiệu
Google Trang tính sẽ thấy biểu tượng “mặt cười” nhỏ nếu họ di chuột qua bất kỳ nhận xét nào được thêm vào tệp. Nhấp vào đây sẽ hiển thị menu phản ứng biểu tượng cảm xúc, nơi họ có thể truy cập vào toàn bộ lựa chọn biểu tượng cảm xúc của Google Workspace.
Tính năng mới này được bật theo mặc định và không yêu cầu quyền kiểm soát của quản trị viên, sẽ ra mắt từ ngày 19 tháng 10 và dành cho tất cả khách hàng Google Workspace cũng như người dùng có Tài khoản Google cá nhân.
Tin tức này theo sau sự ra mắt tương tự của Google Docs vào tháng 8 năm 2022, cho phép người dùng thêm biểu tượng cảm xúc vào tác phẩm của họ bằng cách cho phép họ tìm kiếm và chèn các ký hiệu trực tiếp vào dòng văn bản.
Chèn biểu tượng cảm xúc trong Google Sheet
Công ty cũng lưu ý rằng bản cập nhật được xây dựng dựa trên tính năng phản ứng biểu tượng cảm xúc , được ra mắt cho Google Docs vào tháng 4 năm 2022, cho phép người dùng phản ứng với các câu và đoạn văn, tương tự như cách người dùng có thể phản ứng với tin nhắn trong cuộc trò chuyện nhóm, để mang lại cảm giác ít trang trọng hơn. thay thế cho ý kiến.
Bản cập nhật này là bản phát hành mới nhất của Google Workspace nhằm giúp các dịch vụ như Tài liệu(Google Docs) trở nên hữu ích hơn cho khách hàng trên toàn thế giới.
Google gần đây cũng đã bổ sung thêm một số “tính năng hỗ trợ viết” mới vào phần mềm xử lý văn bản, bao gồm gợi ý từ đồng nghĩa và cấu trúc câu.
Dịch vụ này cũng sẽ gắn cờ bất kỳ ngôn ngữ “không phù hợp” nào, cũng như các trường hợp trong đó người viết sẽ được phục vụ tốt hơn bằng cách sử dụng giọng nói chủ động thay vì bị động.
2. Hướng Dẫn Cách Chèn Biểu Tượng Cảm Xúc Vào Ô Trong Google Sheet
Bước 1: Mở Google Sheet và chọn ô mà bạn muốn chèn biểu tượng cảm xúc
Trong thanh công cụ, chọn “Chèn” và sau đó chọn “Biểu tượng cảm xúc” từ menu thả xuống.
Bước 2: Xuất hiện một hộp thoại với danh sách các biểu tượng cảm xúc
Nhấn vào biểu tượng cảm xúc mà bạn muốn chèn vào ô.
Biểu tượng cảm xúc sẽ hiển thị trong ô bạn đã chọn, diễn đạt cảm xúc tương ứng.
Các bước để chèn biểu tượng cảm xúc trong Google Sheet
2. Cách Tùy Chỉnh Biểu Tượng Cảm Xúc
Nhấp đúp vào biểu tượng cảm xúc trong ô để mở hộp thoại chỉnh sửa:
- Trong hộp thoại này, bạn có thể thay đổi màu sắc, kích thước và các yếu tố khác của biểu tượng để phản ánh trạng thái cảm xúc một cách chính xác.
- Có thể thêm chú thích hoặc ghi chú để mô tả ý nghĩa của biểu tượng cảm xúc, giúp người đọc hiểu rõ hơn về cảm xúc được biểu hiện.
3. Tích Hợp Biểu Tượng Cảm Xúc Với Các Hàm và Công Thức Trong Google Sheet
Biểu tượng cảm xúc có thể được sử dụng trong các công thức tính toán. Bạn có thể ánh xạ mỗi biểu tượng cảm xúc với một giá trị số tương ứng bằng cách sử dụng hàm IF hoặc các hàm tương tự.
- Ví dụ: nếu biểu tượng cảm xúc “Hạnh phúc” được gắn với giá trị 5, và biểu tượng “Buồn” được ánh xạ với giá trị 1, bạn có thể sử dụng hàm IF để tính toán dựa trên biểu tượng được chọn.
Sử dụng công thức để tổng hợp dữ liệu từ các ô chứa biểu tượng cảm xúc, giúp bạn phân tích và hiểu rõ hơn về cảm xúc được diễn đạt trong bảng tính.
Với khả năng chèn, tùy chỉnh và tích hợp biểu tượng cảm xúc này, Google Sheet không chỉ là một công cụ tính toán mạnh mẽ mà còn trở thành một nền tảng giao tiếp linh hoạt, giúp người dùng diễn đạt cảm xúc và ý kiến một cách sáng tạo và hiệu quả.
II. Ứng Dụng và Lợi Ích Của Biểu Tượng Cảm Xúc Trong Google Trang Tính
1. Tăng hiệu quả làm việc nhóm
- Tăng cường giao tiếp: Biểu tượng cảm xúc cho phép các thành viên trong nhóm diễn đạt cảm xúc và ý kiến của họ một cách nhanh chóng và rõ ràng.
- Hạn chế giao tiếp: Đặc biệt đối với những người không chắc chắn về việc diễn đạt ý kiến, biểu tượng cảm xúc là một cách an toàn và thuận tiện để tham gia vào cuộc trao đổi ý kiến.
2. Theo dõi và đánh giá dự án công việc
- Đánh giá dự án: Thông qua việc gắn kết biểu tượng cảm xúc với các công việc hoặc nhiệm vụ trong dự án, nhóm quản lý có thể nhanh chóng đánh giá trạng thái của từng công việc.
- Phản hồi tiến độ: Người dùng có thể cập nhật trạng thái của công việc một cách thời gian thực, giúp mọi người trong nhóm nắm bắt được tình hình dự án một cách nhanh chóng.
3. Tăng hiệu quả tương tác nhóm
- Tăng tương tác: Người dùng đã báo cáo rằng việc sử dụng biểu tượng cảm xúc tăng cường sự tương tác và tham gia của họ trong các cuộc họp trực tuyến và bảng thảo luận trên Google Sheet.
- Tăng cường linh hoạt: Trong các trường hợp sử dụng, các doanh nghiệp đã chứng kiến sự linh hoạt trong việc diễn đạt ý kiến và thu thập thông tin phản hồi từ người dùng, điều này giúp họ điều chỉnh chiến lược và sản phẩm dựa trên phản hồi một cách nhanh chóng.
IV. Kết Luận
Bằng cách tận dụng biểu tượng cảm xúc trong trang tính Google Sheet, người dùng không chỉ tạo ra một môi trường làm việc linh hoạt và tương tác, mà còn nâng cao hiệu suất và chất lượng của dự án và công việc một cách đáng kể. Sự đơn giản của biểu tượng cảm xúc đã mở ra một cánh cửa mới về giao tiếp và đánh giá trong thế giới kỹ thuật số ngày nay
